مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها

هیچ چیز همانند فناوری نمی تواند خلاقیت و بهره وری را در بر سرف کردن مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها افزایش دهد. اما زمانی که سخت افزار یا نرم افزار همانگونه که انتظار دارید کار نمی کند ، ممکن است زمان شما را بیشتر از آن چیزی که فکر می کنید به هدر بدهد. در این مقاله قصد داریم مشکلات پرینت کردن را که به از کار افتادن تجهیزات مرتبط نیست با هم بررسی کنیم. در تعمیرات پرینتر زمان حرف اول را می زند ، زیرا در مواقع خراب بودن دستگاه کار شما مختل خواهد شد. مرکز امداد به عنوان نمایندگی تعمیر کپی و پرینتر انواع برندها مانند نمایندگی زیراکس، نمایندگی توشیبا و … در کمترین زمان ممکن دستگاه شما در محل تعمیر خواهد کرد.

1. پرینت کردن بسیار طولانی می شود:

یکی از مشکلات پرینت کردن  زمان طولانی است. شاید بتوان گفت  هر چقدر پرینتر رزولوشون بالاتری داشته باشد فرایند پرینت گرفتن نیز با سرعت کمتری انجام می شود. زمانی که می خواهید سرعت بالاتری داشته باشید ، حالت پرینت را  در دریوار پرینتر بر روی استاندارد یا Draft قرار دهید. فایل های بزرگ با تصاویر  پیچیده ممکن است نسبت به فایل های کوچک تر یا فایل هایی که تنها حاوی متن هستند به پردازش طولانی تری نیاز داشته باشند.

اگر پرینتر شما حافظه کوچکی دارد ، اضافه کردن رم به آن می تواند فرایند پردازش تصاویر را تندتر کند. اگر پرینتر شما در حالت ذخیره کردن انرژی است، برای بیدار شدن قبل از  امادگی برای پرینت در حالت نرمال به زمان اضافی نیاز خواهد داشت. برای اسناد طولانی، پرینت کردن صفحات دوطرفه می تواند مدت زمان انتظار را کمتر کند.

2. گیر کردن کاغذ و مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها:

متاسفانه، گیر کردن کاغذ ممکن است در هر پرینتری رخ دهد و رایج ترین نوع مشکلات پرینت کردن است. برای از بین بردن این مشکل، دستورالعمل های موجود در کنترل پنل پرینتر یا راهنمای کاربر را دنبال کنید:  مسیر کاغذ را بررسی کنید و هر گونه شیء خارجی را از مسیر کاغذ بردارید،  زمانی که کاغذهای انباشته شده روی هم را بر می دارید همیشه ان را به صورت صاف به بیرون بکشید.

اگر انباشتگی محکم و سفت بود، کار خود را متوقف کنید و راهی برای ازاد کردن فشار قبل از ادامه کار بیابید. زمانی که  کاغذ پاره می شود برداشتن همه قطعات و تکه های کاغذ به مدت زمان زیادی نیاز خواهد داشت. زمانی که برچسب ها گیر می کنند، برداشتن آن ها دشوارتر خواهد بود. مطمئن شوید که دستورالعمل های پرینتر برای برچسب ها را دنبال می کنید و از انباشته شدن و گیر کردن آن ها جلوگیری می نمایید.

1.  مطمئن شوید که نوع کاغذ مورد استفاده برای پرینت توسط پرینتر پشتیبانی می شود.
2. کاغذ را از سینی بردارید و آن را برلای الکتریسیته استاتیک بررسی کنید.
3. کاغذها را بتکانید تا مطمئن شوید به هم نچسبیده اند.
4. کاغذهایی که به خاطر رطوبت، مرطوب شده اند را بردارید و با کاغذ خشک جایگزین کنید.
5. کاغذ را در محیط خشکی نگهداری کنید.

زمانی که کاغذ در محیطی با رطوبت بالا نگهداری می شود می تواند رطوبت را به خود جذب کند و پرینت بر روی آن دشوار گردد، زمانی که کاغذها را دوباره در سینی پرینتر قرار می دهید آن ها را صاف کنید و مراقب باشید آن ها را با هم  و با راهنمای سینی کاغذ همتراز می نمایید.

3. کیفیت ضعیف تصاویر در پرینت :

مشکلات متعددی در مورد پرینت کردن وجود دارد که کاربران گاه به گاه آن را تجربه می کنند. راه حل همه این مشکلات ممکن است در نواحی باشد که خود کاربران می توانند از عهده رفعشان بر بیایند. اگر مشکلی در کیفیت تصاویر پرینت شده داشتید و این مشکل بعد از امتحان کردن راه حل های موجود باقی بود ممکن است به منبع تامین یا سخت افزار مرتبط باشد.

1. درایور پرینتر خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید کاغذ درست یا نوع رسانه درستی را انتخاب کرده اید
2.  مطمئن شوید کاغذ در سینی به درستی با نوع کاغذی که درایور انتخاب شده هماهنگ و مرتبط است.
3.  دمای Fuser ممکن است بر اساس نوع کاغذ یا رسانه ای که پرینت می شود تغییر کند.

در برخی از پرینترهای لیزری، خود Fuser تنظیماتی برای نوع کاغذ دارد. اگر فیوزر Fuser پرینتر شما به طور دستی تنظیم می شود آن را بررسی کنید و ببینید به درستی تنظیم شده است یا خیر.  با احتیاط اینکار را انجام دهید تا دچار اسیب نشوید. fuser ممکن است بسیار داغ باشد.

4. کار پرینت به درستی انجام نمی شود:

اول مطمئن شوید که کار پرینت را به پرینتر مدنظر ارسال کرده اید. برای اینکه پرینتری را به صورت پیش فرض به عنوان پرینتر اصلی انتخاب کنید در سیستم عامل ویندوز بر روی استارت کلیک کنید  و بخش Printers and Faxes را انتخاب نمایید. بر روی ایکون پرینتر مدنظر خود راست کلیک کنید و آن را به عنوان پیش فرض انتخاب نمایید. در مواردی که می خواهید از پرینتری به جز پرینتر پیش فرض استفاده کنید کافیست آن را از جعبه دیالوگ پرینت انتخاب نمایید.

ببینید  کار پرینت به چه نوع کاغذی نیاز دارد و ایا همین نوع کاغذ در دستگاه قرار گرفته است یا خیر. اگر پرینتر نتوانست کار خود را انجام دهد یا کار پرینت به نظر  صف شلوغی داشت، بهترین و اسان ترین راه حل ریستارت است. نرم افزار خود را در ابتدا ریستارت کنید. اگر این کار مشکل را حل نکرد، رایانه را ریبوت نمایید. در نهایت پرینتر خود را برای چند دقیقه خاموش کنید و دوباره روشن نمایید.

5. شاید زمان خرید پرینتر جدید فرا رسیده باشد

با گذشت زمان تقاضا و حجم پرینت ممکن است تغییر کند. پرینترها و فناوری های مرتبط با ان نیز در حال پیشرفت هستند.  شاید زمان آن فرا رسیده باشد که به فکر ماشین جدیدی با خدمات رسانی خوب باشید.

سایر مشکلات پرینت کردن و مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها

کارتریج های دوباره پر شده: یکی از مهم ترین و ساده ترین مشکلات پرینت کردن است. هزینه پر کردن دوباره کارتریج باعث می شود آن ها یک گزینه جذاب باشند. اما همانند هر چیز دیگری، به اندازه ای که پول پرداخت می کنید خدماتی دریافت می نمایید. اغلب کیفیت پرینت اولین چیزی است که تحت تاثیر قرار می گیرد اما ایجاد مشکل در پرینتر نگرانی بزرگ تری است. به همین خاطر است که استفاده از منابع ثالث باعث از بین رفتن و نقض گارانتی تجهیزات می شود. زمانی که ازمایشگاه مستقل تونرهای ثالث را برای پرینتر زیراکس بررسی کرد، دریافت که این تونرها کیفیت پرینت بسیار ضعیفی در اختیار کاربران قرار می دهند و باعث وارد شدن اسیب به اجزای پرینتر می شوند.

CentreWare® Web و مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها

مدیریت از راه دور پرینتر به کمک CentreWare® Web، یک نرم افزار مبتنی بر وب ابداعی است که  پرینترهای موجود در شبکه را نصب می کند، پیکربندی می نماید، مدیریت می کند، بررسی می نماید و مشکلات آن را گزارش می دهد. این نرم افزار مبتنی بر وب می تواند دستگاه هایی که به درستی در دفتر کار نمی کند را نشان دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت xerox.com/centreware مراجعه کنید.

برنامه های trade-in و مشکلات پرینت کردن و نحوه برطرف نمودن آنها

تجهیزات قدیمی شما به خوبی کار نمی کنند؟ به کمک این برنامه می توانید  زمانی که پرینتر جدید زیراکس یا پرینترهای چندمنظوره را خریداری می کنید برای محصولات واجد شرایط،  تخفیفی دریافت نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت فهرست محصولات واجد شرایط به سایت xerox.tradeups.com مراجعه کنید.