قابلیت های دستگاه کپی :

قبل از اینکه بخواهید دستگاه کپی بخرید، باید دانشی در مورد قابلیت های دستگاه کپی داشته باشید. بهتر است ایده خوبی در مورد درک این واژه ها به دست آورید و سپس بهترین دستگاه را بر اساس نیازهای شرکت خود خریداری نمایید. انتخاب صحیح دستگاه کپی و داشتن دانش نحوه استفاده از آن موجب میشود تا کمتر به تعمیرات دستگاه کپی نیاز پیدا نمایید در این مقاله قصد داریم واژه ها و قابلیت های دستگاه کپی را با هم مرور کنیم:

قابلیت های دستگاه کپی

واژه PPM :

این عبارت مخفف page per minute صفحه در هر دقیقه است. این عبارت به شما می گوید که دستگاه انتخابی تان در کپی کردن یا پرینت گرفتن از اسناد چقدر سریع است. این گزینه یکی از مهم ترین قابلیت های دستگاه کپی است که به هنگام خرید دستگاه به خصوص در مواردی که کار روزانه حجیمی وجود دارد باید مدنظر قرار گیرد.

سرعت پرینت در هر دقیقه در پرینتر و دستگاه کپی

به طور کلی دستگاه های کپی سیاه سفید  سریع تر از دستگاه های رنگی هستند. میانگین سرعت کپی حدود 40 برگ در دقیقه است . کمترین سرعت 16 برگ و بیشترین سرعت حدود 60 برگ میباشد اگر پرینتری با رزولوشون بالا انتخاب کرده اید، سرعت کاهش پیدا می کند زیرا کیفیت تصاویر بر سرعت آن ارجح تر است.

قابلیت ADF در دستگاه کپی :

این عبارت مخفف فیدر خودکار اسناد است. ADF از قابلیت های دستگاه کپی میباشد که بسیار پرکاربرد است.

قابلیت ADF در دستگاه کپی و پرینترهای چندکاره

این گزینه به شما اجازه می دهد صفحات متعددی را بدون برداشتن درب دستگاه، کپی کنید. این امکان در دستگاه های اسکنر حرفه ای نیز موجود میباشد.

فیدر نامه :

این گزینه بسیار واضح است. برخی از دستگاه های چندمنظوره به شما اجازه می دهند پرینت نامه را نیز انجام دهید.

اندازه سینی کاغذ :

شما به سینی نیاز دارید که از خروجی روزانه تان پشتیبانی و حمایت کند. اگر حجم زیادی پرینت در روز تولید می کنید سینی شما باید بتواند از این حجم پشتیبانی نماید. برخی از دستگاه ها اندازه سینی متعددی برای اندازه های متفاوت کاغذ دارند.

سینی کاغذ اضافی :

اگر شما به انواع متعددی از کاغذ نیاز دارید بهتر است سینی اضافی بخرید تا مجبور نباشید آن را تعویض نمایید و کاغذ جدیدی را هر بار،در آن قرار دهید. این قابلیت  به مدل دستگاه کپی که انتخاب می کنید بستگی خواهد داشت. از تامین کننده دستگاه بخواهید در صورت امکان این گزینه را برای شما ارتقا دهد.

سینی بای پس دستی:

این گزینه برای فید سریع و یکباره کاغذهای خاص مورد استفاده قرار می گیرد.

دوطرفه:

این موضوع بدین معنی است که دستگاه شما می تواند کار پرینت را در هر دو طرف انجام دهد. گزینه چاپ دوطرفه خودکار را انتخاب کنید تا مجبور نباشید کاغذها را برگردانید.

رنگی یا سیاه سفید:

همانطور که می دانید دستگاه های کپی سیاه سفید ارزان تر از دستگاه های رنگی هستند. اگر به چاپ رنگی نیاز دارید مطمئن شوید که مدل شما می تواند اسکن، کپی و پرینت رنگی را انجام دهد. اگر به طور منظم عناصر رنگی همچون گزارشات، عناصر بازاریابی و نمایشی را چاپ می کنید. بهتر است از دستگاه رنگی استفاده کنید. داشتن چنین دستگاهی در شرکت می تواند در طولانی مدت در هزینه های موجود صرفه جویی نماید.

فکس:

برخی از دستگاه های چند منظوره می توانند فکس را ارسال و دریافت کنند. با ظهور ایمیل، فکس نیز کم کم  منسوخ شده است. اما هنوز هم برخی از شرکت ها به  خدمات فکس نیاز دارند.

اسکن:

برخی از مدل ها دارای اسکنر درون ساخت هستند. شما می توانید  در فولدر شبکه اسکن کنید یا  آن را به قابلیت ایمیلی اسکن نمایید.

NIC:

این عبارت مخفف کارت رابط شبکه است. این گزینه به شما اجازه می دهد دستگاه کپی خود را به شبکه متصل کنید و به عنوان یک پرینتر شبکه از آن استفاده نمایید. در این شرایط هر فردی که به شبکه متصل می شود می تواند از این دستگاه استفاده کند مگر اینکه دسترسی محدودی داشته باشد.

برخی از پرینترهای چندمنظوره  قابلیت های امنیتی سفت و سختی به هنگام استفاده از پرینتر شبکه دارند. این موضوع باعث می شود اسناد در دسترس همه افراد قرار نگیرد. پرینترهای چند منظوره به شما اجازه می دهد حافظه پرینت را به خاطر مسائل امنیتی پاک کنید.

رزولوشون:

اگر با فایل های گرافیکی کار می کنید ممکن است به مدلی با رزولوشون بالا نیاز داشته باشید. این دستگاه ها گران قیمت هستند. اما اگر نیاز دارید هر روز این کار را انجام دهید خرید چنین دستگاهی  مقرون به صرفه خواهد بود.

کاهش/ افزایش:

این گزینه به معنای کوچک کردن یا بزرگ تر کردن ایتم اسکن شده است. درصد ان به مدل دستگاه بستگی دارد

کنترل Exposure:

این گزینه برای روشن تر کردن یا تیره تر کردن سند مورد استفاده قرار می گیرد.

اندازه هارد دیسک و حافظه:

این گزینه برای ذخیره سازی کاری استفاده می شود که منتظر کپی شدن یا پرینت است. شما همچنین می توانید فایل هایی که همیشه برای پرینت بدان ها نیاز دارید را ذخیره نمایید و کار را با سرعت بیشتر انجام دهید.

اتمام کننده:

این گزینه کار دستی را کاهش می دهد. دستگاه به طور خودکار کپی ها را آماده می کند. شما می توانید گزینه پانچ دو یا سه سوراخی را انتخاب کنید، کاغذ را تا کنید یا برش دهید. برخی از دستگاه ها به طور خودکار کاغذها را به ترتیب، مرتب می کنند.

پشتیبانی از درایور جهانی:

این گزینه شما را مطمئن می سازد که تمامی قابلیت های  دستگاه با کمترین نیاز به نصب و پیکربندی اجرا می شود.

دفترچه آدرس:

این گزینه به شما کمک می کند فهرستی از کاربران را حفظ کنید و در صورت نیاز اسکن را به ایمیلشان ارسال نمایید. لازم نیست هر بار که فایلی را برایشان ارسال می کنید آدرس ایمیلی را به صورت کامل بنویسید.

کدهای حسابداری:

این گزینه برای مقاصد حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد. شما می توانید از این کدها برای پیگیری کاربران خود برای مقاصد گزارش دهی استفاده کنید. همچنین می توانید کدها را پیش خود نگه دارید یا به روز نمایید. شما اکانت ادمین متعددی دارید. به همین خاطر حسابداری برای دپارتمان های مختلف کار خسته  کننده ای نخواهد بود.

پشتیبانی از Postscript:

این گزینه برای سیستم عامل مکینتاش است.

پیدا کردن تامین کننده:

به دنبال خرید دستگاه کپی هستید اما نمی دانید کار خود را از کجا آغاز کنید؟ اجازه دهید این موضوع را کمی توضیح دهیم. کافیست به بالای این صفحه بروید و فرم را پیدا کنید. ما نیازمندی های شما را بررسی می کنیم و برترین تامین کننده ها را در محل مورد نظرتان ارائه می نماییم. هر کدام از این تامین کننده ها فهرستی را برایتان ارسال خواهند کرد. شما مجبور نیستید از بین این تامین کننده ها یکی را انتخاب کنید. اگر فهرست آن ها را دوست داشتید می توانید با شرکتشان تماس بگیرید.

خدمات مرکز امداد:

مرکز امداد در سریعترین زمان ممکن خدمات مورد نیاز شما را اعم از تعمیرات دستگاه فتوکپی و تعمیرات پرینتر و … را فراهم خواهد کرد.

منبع